Datenschutzhinweis für Berater

Wer verantwortlich ist

Fragen zum Datenschutz: advisor@iiinity.com

Worum es hier geht

Dieser Hinweis gilt für Ihre Anmeldung als Berater oder Leitung eines Büros. Für die Daten Ihrer Kunden gilt er nicht; was mit ihnen geschieht, steht im Fuß jeder Seite des Advisors.

Welche Daten wir verarbeiten und wozu

• Name und E-Mail-Adresse. Ihr Büro trägt sie ein; für die Leitung eines Büros tun wir das auf Wunsch des Büros. Wir brauchen sie, um Ihnen die Einladung und Ihre Codes zu schicken und um Sie im Advisor als Berater zu führen.
• Codes. Wir speichern nie den Code selbst, nur einen daraus berechneten Prüfwert. Ein Code gilt 10 Minuten und nur einmal.
• Sitzung. Nach der Anmeldung speichert Ihr Browser einen Sitzungskeks (Cookie). Er hält Sie angemeldet, bis Sie sich abmelden oder 28 Tage lang den Advisor nicht nutzen.
• Prüfspur. Der Advisor hält fest, was rund um Ihr Konto geschieht, zum Beispiel wann ein Code angefordert wurde, wann Sie sich angemeldet haben und wann Ihr Büro Sie eingeladen, Ihr Konto geändert oder gesperrt hat: Zeit und Art, ohne Netzadresse.
• Netzadresse. Gegen das Erraten von Codes zählt der Server, wie oft von einer Netzadresse (IP-Adresse) aus Codes angefordert oder falsch eingegeben werden. Diese Zählung liegt nur im Arbeitsspeicher und ist nach gut einer Stunde gelöscht.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten, damit nur Berechtigte den Advisor nutzen und Ihr Büro sicher arbeiten kann; das ist unser berechtigtes Interesse und das Ihres Büros (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Sind Sie selbst Vertragspartner der 3Pace AI & Development GmbH, dient die Verarbeitung auch der Erfüllung dieses Vertrags (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).

Wer die Daten bekommt

Einladungen und Codes verschicken wir über den Mailserver unseres Dienstleisters alfahosting. Er sieht dabei Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt dieser E-Mails. Der Advisor selbst läuft auf einem gemieteten Server; dessen Anbieter verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag. Unsere E-Mails enthalten nie Daten Ihrer Kunden.

Wie lange wir speichern

Name und E-Mail-Adresse speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Ein gesperrtes Konto bleibt mit Name und E-Mail-Adresse erhalten, damit nachvollziehbar bleibt, wer welche Beratung angelegt hat. Ein Code ist nach 10 Minuten ungültig, eine Sitzung nach 28 Tagen ohne Nutzung. Die Prüfwerte abgelaufener Codes, beendete Sitzungen und die Prüfspur bleiben gespeichert, solange Ihr Büro im Advisor geführt wird.

Im Browser

Der Sitzungskeks ist für die Anmeldung unbedingt nötig; dafür braucht es keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wählen Sie „Hell“ oder „Dunkel“, merkt sich Ihr Browser diese Wahl. Eine geöffnete Beratung hält der Browser im Speicher des Tabs, bis Sie ihn schließen. Kekse für Werbung oder zum Zählen von Besuchern setzen wir nicht.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen, ihre Berichtigung, Löschung oder Einschränkung und ihre Übertragung, und Sie können der Verarbeitung widersprechen (Art. 15 bis 18, 20 und 21 DSGVO). Schreiben Sie dazu an advisor@iiinity.com. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).

Stand: 10.10.2026